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Les facteurs de la lisibilité des plannings de projet

Plus le document planning est synthétique, plus la compréhension du projet et son interprétation deviennent délicates, sauf à se contenter scrupuleusement de la seule information que l'auteur de la synthèse a bien voulu communiquer (grandes phases, jalons principaux, échéances majeures).

A l'inverse, plus le document est détaillé, plus il y a d'informations présentes à intégrer.

La lecture est alors facilitée si le planning est structuré et jalonné. La meilleure structuration qui soit d'un planning PERT consiste à le découper en sous-réseaux. Ce découpage doit être intelligent et respecter une logique adaptée au projet.

La représentation graphique que permet le PERT augmente considérablement la lisibilité du fait que le concepteur des graphes peut disposer les tâches comme il l'entend sur le support qu'il exploite : il devient aisé de mettre en évidence les jalons, les points de visibilité, le parallélisme ou la synchronicité de certaines opérations, la répétitivité de certaines tâches par le jeu des regroupements, des mises en cascade et l'utilisation de titres de différentes tailles.

De même, les listes de tâches présentées verticalement sont les plus impénétrables des plannings puisqu'il n'y a aucune aide visuelle apportée par une représentation graphique, quelle soit de type réseau logique (PERT, MPM) ou échelle temporelle (Gantt).

 

La lisibilité du planning bénéficie directement de l'emploi simultané de plusieurs documents et l'idéal est de disposer :

  • d'une synthèse donnant d'un seul coup d'oeil les résultats principaux (ou l'ampleur des dégâts).
    Pour ce faire, un planning de Gantt est très approprié tant qu'il reste très " light " (15 barres de tâches au maximum).
  • du réseau PERT complet (éventuellement composé de plusieurs sous-réseaux) montrant la logique d'enchaînement des tâches, leurs dates au plus tôt et marge totale.
    La mise en évidence complémentaire des chemins critiques et sous-critiques est indispensable.
  • différentes listes des tâches du réseau PERT triées suivant des critères adaptés aux besoins des différents lecteurs que sont  : le chef de projet, chaque responsable de tâches et le planificateur.