Index de l'article

 

 

LE DIAGRAMME DATES-DATES (MILESTONE SLIP CHART)

Tout l'historique des dates prévues des jalons du projet sur un seul graphique !

 

Diagramme Dates-Dates - Courbe Temps Temps - Milestone Slip Chart - Milestone Trend Chart - Courbe à 45°  (free download EXCEL)

Voici un utilitaire tout simple pour fabriquer des diagrammes dates-dates faciles à insérer dans le reporting de votre projet.

Il propose deux écrans : un pour la saisie des jalons et de leurs dates prévisionnelles, l'autre (ci-dessus) pour la représentation graphique du Diagramme Dates-Dates. Cette image n'est heureusement pas celle d'un projet réel mais sert à montrer comment l'évolution des dates prévues des jalons est représentée dans différentes situations tout à fait extrêmes.

Il s'agit d'un classeur de type EXCEL doté d'une macro réalisant le graphique à partir du tableau de données. Une documentation complète et intégrée décrit les modalités d'usage (cf. onglet A lire, qu'il vous est vivement recommandé de lire avant la saisie de vos données). Un manuel utilisateur indépendant (format PDF) est en cours de rédaction et sera prochainement publié.

L'utilitaire intègre dorénavant deux IHM traduites respectivement en français et en anglais, il est conçu pour fonctionner également dans d'autres langues (les bonnes volontés maîtrisant l'espagnol, le polonais, le portugais ou l'italien sont les bienvenues pour m'aider à compléter le dictionnaire et la documentation)

Il faut donc disposer de Microsoft EXCEL pour l'utiliser. Une version LibreOffice est en cours de préparation et sera mise en ligne dès que disponible.

 

Avertissement : en procédant au téléchargement de l'utilitaire DDD, vous reconnaissez avoir pris connaissance et accepter les conditions d'utilisation.

 

Téléchargement du Diagramme Dates-Dates (Download Milestone Slip Chart) :

Je vous remercie de respecter les recommandations suivantes pour bien démarrer avec le DDD :

  • Les utilisateurs d'EXCEL 2007 et ceux des versions plus récentes pourront préférer convertir leurs fichiers de DDD au format  " .xlsm " (classeur EXCEL prenant en charge les macros).
    La commande de conversion est accessible dans l'onglet Fichier. Cliquer sur le bouton Convertir et choisir le Type " Classeur Excel (prenant en charge les macros) (*.xlsm) "
  • Utilisateurs de versions d'OFFICE en 64bits, il est possible que le DDD ne fonctionne pas correctement (je ne l'ai pas encore testé sur une configuration de ce type).
  • Utilisateurs de WINDOWS 7 ou de WINDOWS 10, il pourra être indispensable de modifier les propriétés du fichier téléchargé car OFFICE peut bloquer l'ouverture des fichiers en provenance d'internet (par exemple, EXCEL déclarera le fichier comme "corrompu" et refusera de vous donner accès au contenu). Dans l'explorateur, click droit sur le nom du fichier >> Propriétés >> onglet Général : cocher la case Débloquer (en bas à droite) >> Appliquer >> OK.
  • Il est possible qu'à la première ouverture du fichier téléchargé, EXCEL bloque la macro. Un message apparait alors : " Les macros ont été désactivées ". Il convient de cliquer sur le bouton " Activer le contenu ". De même, la première fois un message apparait pour signaler que le classeur a été enrgistré sans sa protection. C'est normal, le DDD proposé au téléchargement n'est pas encore protégé afin que ce soit le poste de l'utilisateur qui effectue la protection et la gère ensuite. Ce message n'apparaitra plus.

 

Amélioration permanente : toutes les suggestions d'amélioration seront prises en considération : postez les ici, je vous remercie pour votre contribution.

 

Problèmes connus :

  • certains utilisateurs peuvent constater un comportement anormal de l'utilitaire (l'ouverture du fichier EXCEL avec lancement des macros échoue et il est alors impossible de l'utiliser car il reste figé avec sa protection automatique, ce qui interdit d'y entrer la moindre donnée et d'afficher le moindre graphique).
    En effet certaines versions d'EXCEL semblent échouer à exécuter une macro dans un classeur protégé par mot de passe, ce qui est le cas du DDD.  
    Il est également possible qu'un logiciel antivirus très efficace puisse empêcher l'exécution des macros dans un classeur protégé par mot de passe.
    Pour tenter de contourner cette difficulté, une version du Diagramme Dates Dates est proposée sans la protection automatique destinée à prévenir les altérations non désirées de la structure du classeur. Au plan fonctionnel, le graphique est produit par exactement le même logiciel que pour la version avec protection du classeur.
  • le fichier proposé au téléchargement est du type classeur EXCEL contenant des macros avec les extensions habituelles (.xls pour EXCEL 2003). En conséquence, si le résultat de votre téléchargement consiste en une étrange archive compressée (.zip) de fichiers au format XML, c'est soit que votre navigateur (OPERA par exemple) a pris l'initiative de comprimer le fichier avant son transfert du site vers votre PC soit que les respectables et redoutables protections mises en place dans votre compagnie dans le cadre de la lutte contre les logiciels malveillants ont été trop efficaces.
    Si besoin, contactez-moi pour obtenir par mail la version de votre choix.